Organisatie
Om alles in goede banen te leiden zijn, naast het bestuur, een aantal commissies en personen actief. Op de commissiepagina's stellen de commissies, groundsman en trainers zich voor.
Nieuwe leden
Aan het begin van het seizoen is er een kennismakingsbijeenkomst voor nieuwe leden. Behalve vertegenwoordigers van het bestuur en commissies zullen ook de groundsman en de trainer(s) aanwezig zijn om vragen te beantwoorden.
Clubapp en code
Van de ledenadministratie heb je een welkomstmail gehad met je KNLTB-nummer en je inlogcode. Deze heb je nodig om in te loggen op de website en om de KNLTB.club app te installeren.
Website: www.ltc-vdm.nl. Rechtsboven kun je inloggen. Hier kun je ook je eigen profiel beheren. De website bevat erg veel relevante informatie waar in deze informatiebrief met regelmaat naar wordt verwezen. Neem vooral de tijd om hier een uitgebreid kijkje op te nemen.
KNLTB.club app: Ga hiervoor naar de App Store voor iOS apparaten of naar de Google Play Store voor Android apparaten. Kom je er niet uit, kijk dan even op de website www.ltc-vdm.nl, ga naar de tab ‘KNLTB clubapp’ en vervolgens ‘KNLTB clubapp- Veelgestelde vragen’.
Handig om te weten: Onder ‘Club’ in de club app kun je bovenaan kiezen voor ‘Agenda’. Zo zie je altijd welke evenementen er zijn. En via ‘Spelen’ en ‘Baan reserveren’ kun je zien hoeveel banen er voor het evenement gereserveerd zijn.
En wil je op de hoogte blijven zet dan via de club app, ‘meer’ en ‘app instellingen’ je ‘push notifications’ aan!
Kleding en schoeisel
Heb je nooit eerder getennist? Laat je dan informeren over het soort schoenen dat je mag dragen. Bij de LTC speel je op Smashcourt banen of op Gravel op afschot.
Het is heel belangrijk om alleen met tennisschoenen de baan op de gaan. Anders maak je gaten of glijd je juist uit.
Tennissen tijdens de winterperiode
Het park is in principe altijd open tenzij de groundsman besluit dat het onverstandig of gevaarlijk is om de banen te betreden. Dit wordt dan ter plaatse meegedeeld of op afstand gecommuniceerd via de clubapp.
Omdat de KNLTB niet meer met fysieke pasjes gaat werken, heeft LTC ervoor gekozen om met codes te gaan werken. Jouw persoonlijke code kun je terugvinden in de clubapp. Bij het openen van de clubapp staat deze meestal op ‘Spelen’. Ga naar ‘Home’. Helemaal bovenaan vind je de code die je toe kunt passen op het hek buiten en op de deur naar de gang van het clubhuis.
De openingstijden van Baan 14 zijn terug te vinden op de website. Buiten die openingstijden zijn de sanitaire voorzieningen bereikbaar met het gebruik van de code.
Het team van Suzanne en Richie zorgt ervoor dat jullie in Baan 14 van alle gemakken worden voorzien: er is een ruime keus aan hapjes en drankjes en voor de schoonmaak wordt gezorgd. Voor jou dus geen bardiensten en andere zorgen, maar vooral heel veel ruimte om te tennissen en te genieten van de gezelligheid er omheen.
Banen reserveren doe je via de KNLTB.club app. Daarom is directe installatie hiervan erg belangrijk. Op de website vind je de regels/afspraken die we met elkaar hebben gemaakt over het vrijspelen en afhangen van de banen: we hebben erg veel actieve leden dus houd je hier ook aan zodat iedereen evenveel kans heeft een potje te tennissen!
Meedoen met activiteiten
LTC Vleuten de Meern is een erg leuke, drukke en gezellige club waar veel georganiseerd wordt. Als je nieuw bent kun je je verloren voelen. Daar proberen we van alles aan te doen, maar je moet zelf ook in actie komen. Kom bijvoorbeeld vooral naar het Warm Welkom. Daar ontmoet je alvast allemaal nieuwe leden. Wij zetten hier een aantal interne activiteiten op een rijtje en raden je zeker aan om hier zoveel mogelijk aan mee te doen:
• Tennistraining: Nieuwe leden krijgen altijd de mogelijkheid om zich aan te melden voor tennistraining. Zeker belangrijk voor de
mensen die nog geen tenniservaring hebben, maar ook voor mensen die al wel eerder of ergens anders hebben getennist is dit aan te
raden: een trainingsgroep biedt vaak een hele mooie basis om tennismaatjes op te doen.
• Vrijdagavondcompetitie (VAC): Dit is een interne voor- en najaarscompetitie op de vrijdagavond voor mixteams. Je kunt je hier als
team voor aanmelden maar ook individueel en wordt dan waar mogelijk ingedeeld in een team. De competitie wordt ingedeeld op niveau
dus iedereen kan meedoen. Zowel in het voorjaar als in het najaar wordt de competitie afgesloten met een spetterde feestavond! Een
superleuke manier om veel mensen te leren kennen!
• Clubkampioenschappen: Eind augustus / begin september wordt gestreden om de titel clubkampioen! In bijna alle categorieën en dus
op alle niveaus! Het park wordt thematisch omgetoverd en meedoen is belangrijker dan winnen (voor de meesten dan😉). De sfeer op
het park is al reden genoeg om deze niet over te slaan!
• Toss: Voor de mensen die ruimte in hun agenda hebben op maandagochtend is de toss een leuke manier om vrijblijvend een potje te
kunnen tennissen. Je hoeft je hier niet voor aan melden en bent buiten de vakantieperiodes om altijd welkom op de maandagochtend
van 9.00 - 11.00 uur. In de winterperiode start de toss een uurtje later.
• Winterdubbels: in de rustige wintermaanden kun je op een aantal zaterdagmiddagen (en een enkele zondagmiddag) als herendubbel of
damesdubbel deelnemen aan de winterdubbels. Een leuke manier om eens tegen andere mensen van de club wedstrijdjes te spelen.
Maar wat ook echt helpt is vrijwilliger worden. Zo leer je ook buiten je eigen groepje veel mensen kennen. Er zijn 10 commissies actief (waaronder de evenementencommissie, de beheercommissie en verschillende toernooicommissies) en een aantal leden die losse activiteiten op zich hebben genomen. Er is altijd wat te doen en het is leuk om in te haken als er vacatures ontstaan. Aanmelden kan op elk moment bij [email protected]
En zodra je een beetje ingeburgerd bent, zijn er natuurlijk de KNLTB gerelateerde competities en toernooien. Met andere woorden: op onze club hoef je je nooit te vervelen!
Organisatie
De Lawn Tennis Club Vleuten-De Meern (kortweg LTC) heeft ongeveerd 1430 leden. Om alles in goede banen te leiden is, naast het bestuur, een aantal commissies en personen actief. Zie voor nadere informatie over de meest belangrijke namen en telefoonnummers het informatieboekje of de website bij 'Bestuur en commissies' of 'Contactpersonen'. Aan het begin van het seizoen is er een kennismakingsbijeenkomst voor nieuwe leden. Behalve vertegenwoordigers van het bestuur en commissies zullen ook de groundsman en de trainer(s) aanwezig zijn om ook jouw vragen te beantwoorden.
Introducé
Iedere introducé is verplicht introductiegeld te betalen: € 25.- per dagdeel. Na betaling ontvangt de introduce een introductiepas die vervolgens gebruikt dient te worden om via het digitale afhangbord af te hangen. Na gebruik dient de pas weer te worden ingeleverd en ontvangt de introduce € 20.- retour.
De LTC Vleuten-de Meern heeft een aantal regels opgesteld zodat het mogelijk is dat leden met niet-leden kunnen spelen op ons park:
- Ieder lid van de vereniging mag één of meer introducé(s) meebrengen om op één van onze banen te tennissen.
- Iedere introducé is verplicht introductiegeld te betalen: € 25,00 per dagdeel. Na betaling ontvangt de introducé een introductiepas die vervolgens gebruikt dient te worden om via het digitale afhangbord af te hangen. Na gebruik dient de pas weer te worden ingeleverd en ontvangt de introducé € 20,00 retour.
- Een dagdeel is van 9.00 tot 13.00 uur, van 13.00 tot 18.00 uur en van 18.00 tot 23.00 uur.
- De introducé heeft gedurende het dagdeel dezelfde speelrechten en baanplichten als een LTC Vleuten-de Meern lid.
- Bij drukte mogen er voor maximaal twee banen introducépasjes uitgegeven worden.
- Tijdens een tennisseizoen mag een introducé maximaal driemaal geïntroduceerd worden.
- Leden die spelen met introducé(s) zonder geldig introductiepasje, mogen onmiddellijk van de baan worden gehaald.
- Het is niet toegestaan introducés mee te brengen tijdens clubtoernooien en competities.
- Het is niet toegestaan introducés mee te brengen na 18.00 uur gedurende de maanden dat er competitie en de maand dat het open toernooi gespeeld wordt (april, mei en juni).
- Introducépasjes zijn te verkrijgen aan de bar in de kantine waar ook het daarvoor verschuldigde bedrag moet worden betaald. Hier dient ook de pas na gebruik weer te worden ingeleverd. Het LTC Vleuten-de Meern lid is hiervoor medeverantwoordelijk.
- Bij situaties waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur.
Administratieve mutaties
De ledenadministratie is het enig juiste aanspreekpunt voor aanmelding, opzegging of adreswijziging. Alle persoonlijke wijzigingen (verhuizing, wijziging naam, opzegging lidmaatschap) moet je schriftelijk doorgeven aan de ledenadministratie. Dus niet aan 'het bestuur' of naar postbus 163. Als je meer informatie over het lidmaatschap van onze vereniging wenst, kun je contact zoeken met de ledenadministratie.